Administratief Logistiek medewerker m/v

24-40 uur per week

Als groeiende organisatie zoekt ICL nu ondersteuning in het Supply Chain team dat verantwoordelijk is voor onder andere orderverwerking en transport. Het huidige team bestaat uit 1,2 FTE die wordt vervuld door 2 deeltijdfuncties. Met name tijdens de zomerperiode heeft het team versterking nodig. De functie is in de eerste instantie tijdelijk, met vooruitzicht op een vaste aanstelling.

De functie

In ons ERP-systeem verwerk je orders, factureer je en maak je overige documentatie aan.

Je werkt nauw samen met de collega’s van Warehouse. Hier worden de verzendingen gereed gemaakt en aangeboden aan transporteurs. Ook heb je veel contact met klanten en transporteurs om zendingen voor te bereiden. Aanvullend werk je samen met de afdelingen Productie en Sales inzake planning, leverdata en prijsafspraken.

Je hebt kennis van – en ervaring met exporteren naar werelddelen buiten de EU, zoals Zwitserland, Turkije en de VS. Je bent bekend met HS-codes, incoterms en exportdocumentatie. Je hebt ervaring met het maken van afspraken met transporteurs en 3PL’s.

Taken en verantwoordelijkheden

  • verwerken binnenkomende orders in het ERP-systeem;
  • bespreken leverdata met Productie en bevestigen orders naar klanten;
  • beantwoorden vragen klanten over orders en leverdata;
  • organiseren (internationaal) transport voor verzending orders;
  • aanmaken benodigde documentatie voor verzendingen;
  • contact onderhouden met douane en transporteurs

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau;
  • ervaring met – en kennis van exportprocessen en -documentatie buiten de EU;
  • zelfstandigheid en nauwkeurigheid in de eigen werkzaamheden;
  • vaardig met MS Word en Outlook, ervaring met Excel en ERP is een pré;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • goed kunnen functioneren in teamverband.

 

Herken jij jezelf in dit profiel? Neem dan contact met ons op.

Wij bieden

  • salaris afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • 28 vakantiedagen;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bedrijfsmasseur en bedrijfsfysiotherapeut;
  • leuke collega’s, indirecte sfeer en korte lijnen;
  • veel zelfstandigheid in het werk